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“电子、纸质都要报”有违无纸化作业原意

更新日期:2022-02-02 14:33:41 来源:ope官网
摘要:

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  底层推广无纸化,原意是节省本钱、进步功率。可是,现实情况却适得其反,纸质版资料需求留存和上报的,一张也没有少,而电子版相同也需求贮存和上报,可以说作业量一会儿翻了倍。笔者以为,这种线上线下双作业的现象,有违无纸化作业的原意,反而进一步增加了底层担负,这种现象亟待改变。

  早在2013年,中心印发《党政机关厉行节省对立糟蹋法令》,要求活跃使用信息化手法,推广无纸化作业,削减一次性作业用品耗费。据了解,底层无纸化作业首要经过3个途径:一个是传统的微信、QQ、商用邮箱;二是依托电子政务外网,可用来开线上会议、为乡民供给服务;三是专门的电子公函传输体系。的确,无纸化作业形式,非常便利、便利,也进步了作业功率,假如可以削减许多的纸质版资料,无疑可以节省作业本钱。

  但是,现实情况却脱离了无纸化作业的原意,在许多情况下,纸质版要送,邮箱要发,作业体系也得报,中心略微有变化,又得悉数推倒重来。需求报送的资料,一次次重复打印修正,发起的无纸化作业并没有真实完成,事实上还增添了更多的费事,该存档的文件仍是要打印出来保存,该怎样报的文件和资料仍是怎样报,该送的纸质版仍是得送,一张也不能少。如此“两条腿走路”,线上线下双作业,无纸化作业不只增加了底层人员的作业担负,纸张等也没有节省下来,还需求购买和保护无纸化作业的相关设备,乃至加大了作业的本钱。

  有不少底层干部以为,电子文件在保密性、安全性上不可靠,在真实性和权威性上,不如纸质实体文件。因为现在城镇电脑做不到数据安全备份,时刻一长或许就找不到电子档,而纸质档则能保存更久、便利查阅。一起,现在的各级监察、检查,也很少会查阅电子资料,为执行职责和随时迎检,底层单位预备的也根本都是纸质资料。并且纸质资料一眼就能看出页数的厚薄,要是预备少了,还或许会被说是作业不力。以上种种要素,形成无纸化作业变成了“鸡肋”,沦为一种形式主义,披着无纸化作业的外衣,实质上仍是传统的线下作业形式。

  笔者以为,无纸化作业现状有必要改变。各地党政机关政务信息体系建造,应当统筹规划,一致组织施行,避免各自为营重复建造。推广无纸化作业,应要点考虑本钱投入以及实用性、安全性,在体系开发时留下接口,假如部分、当地有个性化需求,可以建立在这个一致的渠道上。一起,可以经过渠道报送和贮存的电子版,非必要情况下不再报送纸质版,也无需打印纸质版保存。此外,监察、检查时有电子档的,要尽或许调阅电子档,不再检查纸质资料。总归,无纸化作业应当回归原意,真实成为节省本钱、进步功率,以及减轻底层担负的现代作业形式。(丁家发)

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