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更好地进行长途作业的10个小好办法

更新日期:2021-10-11 10:28:29 来源:ope官网
摘要:

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  不匹配的期望、糟糕的东西,乃至举动不妥都会危害虚拟协作。因而长途作业的职工需求考虑选用一些与领导和搭档更好地协作的技巧和实践。

  到目前为止,许多人现已选用了一些在家长途作业时怎么进步作业效率的办法。职工可以根据个人喜爱打造舒适的作业环境,无论是装备消噪耳机,仍是运用最喜欢的杯子。当人们开端预备在家长途作业或许会以为很轻松。但是,当他们第一次参加Zoom视频会议时,现实状况很快就打破了在家舒适地长途作业的神往。

  虚拟协作或许是长途作业中最困难的一方面。不同作业风格、不匹配的期望、糟糕的技能乃至不良的举动都或许阻止有用的协作,并使长时刻长途作业的远景令人望而生畏。职工可以自己构建个人的作业空间,但是假如职工的长途作业取决于与团队成员协作,则还有必要选用更好的虚拟协作实践。

  人们需求了解阻止虚拟协作的一些不良习气,并选用在家长途作业怎么成为更好的队友和领导者的技巧:

  Wizeline公司首席技能官AníbalAbarca说,“职工在家长途作业,互相远离,不能像曾经在工作室或自助餐厅见到对方。因而在长途作业的虚拟协作中需求找到共同点和适宜的沟通时刻。职工根据他们的作业职责和个人需求进行调整,投入更多的时刻和精力来完结团队和个人之间的通讯至关重要。环绕预期的呼应时刻设定明晰的期望值,可以协助职工在作业职责和个人需求之间设定边界。”

  他指出,长途作业并不意味着缺席会议。意识到这一点特别重要,也十分困难。在参加长时刻的Zoom视频会议之后,有些人变得难以会集精力完结查看电子邮件或其他使命。有时他们在视频会议中互相碰头变得很不安闲,而且不愿意翻开自己的视频。拟定一些原则和礼仪将有助于进步生产力和协作。

  长途作业战略专家、RemoteForever公司创始人Molood Ceccarelli说,“长途通讯的有用性与简略性直接相关,也便是运用尽或许少的东西来取得所需的一切信息的才干。”人们往往以为,假如搭档需求更多信息,他们总是可以坚持联络并要求翻开视频会议软件评论此事。例如,一位前端开发人员施行一个项目,该项目显现“按钮色彩更改”,却没有其他信息,这名开发人员将不得不运用谈天东西联络他的搭档解说这个问题,最终却发现更多信息实际上来自客户支撑团队的电子邮件中。”

  她说:“因而,异步通讯反而有用地进行沟通。当你运用任何东西向其他人传达信息时,先要收拾好自己的主意并传送信息,而不是将这些信息在不同途径以比较琐细的办法发送给他们。因而需求花费一些时刻搜集信息、链接和图画,并将它们收拾之后寄存或传输到一个当地。这使其他人可以削减寻觅数据的时刻,节约名贵的时刻,并进步效率。”

  Techloris公司首席执行官Shayne Sherman说:“我以为视频会议最糟糕的习气是人们在开会期间谈天。由于网络推迟问题和衔接不良,这是可以了解的,但是我以为这是人们需求考虑的作业。假如由一名主管主持会议,那么其他职工最好在谈天中键入他们想讲话的内容。可以运用“举手”功用或谈天框中的简略表情符号,让主持会议者知道谁想讲话。假如每个职工都选用这种做法,举行的虚拟会议将愈加顺畅。”

  麻省理工学院开放式学习高档主管Erdin Beshimov说,“在视频会议中,需求封闭告诉信息,不然简略遭到搅扰,下降作业效率。此外需求更多地进行1对1通话,而不是选用Zoom视频进行通话,例如边漫步边打电话,就会会集留意力,并更好地协作。人们可以经过视频会议互动协作,但打电话在倾听的一起也可以考虑和会集留意力。现代社会的许多立异理念都是经过通话中构思出来的。”

  他说:“假如会集留意力,那么就可以经过打电话进行沟通。可以测验这样的技巧:给自己指定一个时刻段来彻底会集留意力(例如30分钟或1小时),会集精力完结一项使命。职工与搭档之间展开协作也要竭尽全力,不要分神。例如,假如经过Zoom进行视频通话,则需求充沛参加,这样也会缩短会议时刻。”

  Goaltry公司首席执行官Ethan Taub说,“布景噪音对视频会议来说是一个首要问题。大多数人都会坚持麦克风静音,但有时或许会忘掉,因而需求选用一种可以检测并只需在音量高于必定水平常激活麦克风的服务,这样可以自行调整。麦克风只需在检测到讲话时才会激活。当然,最好的挑选是找到一个安静的空间参加视频会议。”

  What-In-Tech创始人、富士通公司高档IT项目经理Kaelum Ross说,“IT作业者轻视了即时音讯告诉或Zoom视频会议即兴约请的搅扰程度。关于作业场所的研讨标明,作业人员在留意力遭到搅扰之后需求5至20分钟的时刻才干彻底会集精力。在繁忙的IT环境中,这些中止每小时或许会产生几回。”

  他说:“咱们要求职工在日历中标示需求完结的重要使命,并确保更少地运用Zoom视频会议,因而显着削减这种状况的产生。咱们鼓舞团队更改即时音讯上的告诉状况(删去声响、弹出窗口和灯火)。关于艰巨的使命,咱们也运用“‘请勿打扰’形式。这三件事使团队在看待作业日和舒适完结使命的才干方面有了显着改善。当然,高优先级的作业需求当即引起留意,但是咱们只重视紧迫状况下的通话(不依赖即时音讯)。”

  Coffeeble公司首席执行官兼创始人Thomas Fultz说,“职工在参加视频会议之前,需求查看他们的设备是否正常,由于宣告嘶嘶声的麦克风或许模糊不清的网络摄像头都不利于举行富有成效的会议。假如每个人都有适宜的设备,那么每次视频会议都可以专心于作业内容,而不是其他事项。”

  WikiLawn总裁Dan Bailey说,“Zoom会议疲乏是一个现实问题。我以为,处理这一问题的最佳办法是引进其他协作办法,而不仅仅是经过视频会议进行评论。例如,咱们运用虚拟白板来评论问题。关于视频会议和谐者来说,让一切人参加并取得反应也是一个好主意。主管可以提早给出会议主题,以便职工有时机提出自己的主意,然后让每个人都有讲话的时机。”

  LTHR Shaving公司联合创始人Timmy Yanchun说,“实际上,虚拟沟通与随时在工作室与他人进行沟通有很大不同。要成为一名更好的沟通者,需求记住有必要及时回复。假如在一段时刻内未阅览任何音讯,或许会阻止项意图完结。由于沟通与生产力密切相关,现在有这么多人员在长途作业,或许需求更好地了解一些内容。因而需求及时回复,乃至要进行解说,以确保收件人了解答复。”

  凯捷公司技能未来负责人Sarah Pope说,“为了在2021年成为更好的虚拟协作者,许多人于2020年在虚拟协作方面积累了一些经历和经验。假如还没有回忆一下与团队成员的协作办法(沟通途径、团队会议、作业办法、包容性和期望),那么现在是刻画并确立新常态的时分。”

  她说:“对2020年产生的状况进行回忆,是找出更好的作业实践并推进新打破的最好办法。尽管职工与搭档或领导不在现场进行的一些评论或许会具有挑战性,但其成果和改善是值得的。”

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